POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SKLEPU KSIAZKAOMNIE.PL

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze Sklepu Internetowego ksiazkaomnie.pl oraz usług generowania spersonalizowanych książek za pomocą sztucznej inteligencji.

1. Kto jest Administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Photo Fabric Joanna Andrysiak, z siedzibą przy ul. Spółdzielczej 30, 99-220 Wartkowice, NIP: 835-15-69-474 (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@ksiazkaomnie.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane w sposób przejrzysty i tylko w niezbędnym zakresie. Ze względu na specyfikę naszych usług, wyraźnie rozróżniamy dane osób dorosłych (Kupujących) oraz dane dzieci, które są głównymi bohaterami książek.

A. Dane osób dorosłych (Rodziców / Zamawiających):

Imię i nazwisko, adres e-mail, adres dostawy, dane płatności: Przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży oraz dostawy Produktu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane rozliczeniowe (NIP, adres): Przetwarzamy w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Adres e-mail, historia zamówień: Przetwarzamy w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz w celach analitycznych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

B. Dane dzieci (Bohaterów książek):

Imię, wiek, cechy charakteru, wizerunek (opcjonalnie wgrane zdjęcie): Te dane są przetwarzane wyłącznie w celu wygenerowania spersonalizowanej książki (wykonania umowy). Podstawą prawną jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udostępnienie tych informacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Jeżeli zdjęcie pozwala na jednoznaczną identyfikację biometryczną, jego przetwarzanie opiera się na Twojej wyraźnej, dobrowolnej zgodzie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

3. Ochrona danych dzieci – zasady szczególne

Usługi w Sklepie skierowane są do osób pełnoletnich. Administrator nie zbiera danych osobowych bezpośrednio od dzieci.

Wszelkie informacje dotyczące dziecka (w tym zdjęcia) są dostarczane wyłącznie przez rodzica lub opiekuna prawnego podczas procesu składania zamówienia.

Wgrywając zdjęcie dziecka, Rodzic oświadcza, że posiada do tego pełne prawo i wyraża zgodę na jego jednorazowe, zautomatyzowane przetworzenie przez nasze systemy.

4. Odbiorcy danych i podprocesorzy

Aby zrealizować Twoje zamówienie, współpracujemy ze sprawdzonymi podmiotami trzecimi. Wszyscy nasi podprocesorzy zapewniają wysokie standardy bezpieczeństwa danych. Twoje dane mogą być przekazywane do:

Dostawców usług AI (Sztuczna Inteligencja): W celu wygenerowania treści i ilustracji (np. przy użyciu modeli FLUX) korzystamy z infrastruktury chmurowej m.in. dostawcy Replicate. Przekazywane są tam wyłącznie dane absolutnie niezbędne do wygenerowania obrazu/tekstu (np. cechy, zanonimizowany identyfikator sesji lub zdjęcie).

Operatorów płatności: np. Stripe, Przelewy24 – w celu procesowania transakcji finansowych.

Dostawców usług hostingowych i IT: którzy utrzymują nasze serwery i bazy danych.

Drukarni i firm kurierskich (InPost, DPD): w celu fizycznego wydruku i dostarczenia książki pod wskazany adres (dotyczy wariantu drukowanego).

Przekazywanie danych poza EOG: Niektórzy z naszych dostawców technologicznych (np. Stripe, Replicate) posiadają serwery zlokalizowane w Stanach Zjednoczonych (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym). Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz ramy Data Privacy Framework, co gwarantuje poziom ochrony zgodny z RODO.

Gwarancja braku trenowania AI na Twoich danych: Kategorycznie oświadczamy, że nie trenujemy modeli sztucznej inteligencji na wprowadzonych przez Ciebie danych ani na zdjęciach Twojego dziecka. Dane przekazywane do interfejsów API (np. Replicate) są wykorzystywane wyłącznie do jednorazowego wygenerowania Twojego zamówienia i nie są zapisywane w bazach wiedzy modeli generatywnych.

5. Okres przechowywania danych

Zdjęcia i dane zlecenia (dane wrażliwe AI): Wgrane zdjęcia oraz szczegółowe parametry dotyczące wyglądu dziecka są automatycznie i bezpowrotnie usuwane z naszych serwerów (oraz serwerów API) w ciągu 14 dni od momentu poprawnego wygenerowania i wysłania książki. Ten krótki bufor czasowy jest nam potrzebny wyłącznie na wypadek zgłoszenia reklamacji technicznej.

Dane transakcyjne i rachunkowe: Przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).

Dane konta: Przechowywane do momentu usunięcia konta przez Użytkownika.

6. Twoje Prawa (RODO)

Zgodnie z przepisami RODO, przysługuje Ci pełen katalog praw związanych z Twoimi danymi. Masz prawo do:

Dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskania informacji o tym, jakie dane przetwarzamy.

Sprostowania danych (art. 16 RODO) – poprawienia danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.

Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) – trwałego usunięcia danych, jeśli ustąpiła podstawa ich przetwarzania (w tym wykasowania wygenerowanych plików przed upływem standardowego terminu).

Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – wstrzymania operacji na danych.

Przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymania swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Sprzeciwu (art. 21 RODO) – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie naszego uzasadnionego interesu.

Cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).

W celu realizacji swoich praw, wyślij wiadomość na adres: kontakt@ksiazkaomnie.pl.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Wykorzystanie opinii i zdjęć w celach marketingowych

Jako firma szanująca prywatność, nigdy nie publikujemy automatycznie wygenerowanych książek, wgranych zdjęć ani opinii naszych Klientów w celach marketingowych (np. w social mediach, na stronie głównej).

Takie działanie ma miejsce wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, wyraźnej zgody od Klienta (np. poprzez zaznaczenie opcjonalnego okienka check-box lub po korespondencji e-mail). Zgoda ta może być w każdej chwili wycofana, co skutkować będzie niezwłocznym usunięciem materiałów z naszych kanałów promocyjnych.

8. Pliki cookies i profilowanie

Nasz Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne), analityki ruchu (cookies analityczne) oraz dostosowywania treści (cookies marketingowe).

Przy pierwszej wizycie na stronie masz możliwość zarządzania swoimi preferencjami za pomocą panelu zgód (Cookie Banner).

Brak profilowania przez AI dla reklam: Informujemy z pełną stanowczością, że narzędzia sztucznej inteligencji, z których korzystamy do generowania książek, nie są w żaden sposób połączone z systemami reklamowymi. Dane wpisywane w kreatorze (w tym cechy i zdjęcia) nigdy nie służą do profilowania Użytkowników pod kątem dopasowania reklam internetowych. Zautomatyzowane przetwarzanie służy wyłącznie dostarczeniu zakupionego Produktu.

Polityka wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie Sklepu. Administrator zastrzega sobie prawo do jej aktualizacji w związku ze zmianami w technologii lub w prawie, o czym Klienci będą informowani ze stosownym wyprzedzeniem.